在财务管理中,有项工作是很重要的,那就是如何进行资产盘点。这也正是本节要介绍的内容。
首先,我们来对固定资产有个大致了解。固定资产作为企业资产的重要组成部分,具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
固定资产清查盘点的原则是“见账就清,见物就点,账账相符,账实相符”。
由于固定资产的种类及数量比较多,而使用情况变化频繁,经过搬迁、调整,人员变动等情况,使清查工作变得十分复杂。因此,各部门、单位在清查时,负责此工作的领导要召集有关人员,特别是本部门资产管理人员,工作时间较长对本单位情况比较熟悉的人员等,充分吃透文件精神,了解分析本部门的固定资产购置、分布、领用、变动等情况,积极与业务主管部门联系,收集相关资料,规划好清查的时间、地点、先后顺序、人员安排等,对固定资产进行逐一盘点。
盘点时,可以是以账查物,对账载固定资产逐一核实勾兑;也可以是以物对账,对盘点出的固定资产与账载情况逐一核实。经过盘点,账实相符的,逐一填列资产信息登记表;账有而实物没有的(盘亏),则要查明原因,分别填列信息登记表;账无而实物有的(盘盈),要查明原因和资产来源,分别填列信息登记表。
其次,我们来看固定资产如何盘点及清查操作的方法。
企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么,如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。
第一,固定资产盘点前的准备
1.组成固定资产盘点小组,明确责任分工
企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2.进行资产盘点前的摸查
由于固定资产的种类及数量众多,使用情况变动多,产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要。建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查做准备。
3.编制固定资产盘点计划
固定资产盘点小组负责制订清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
第二,利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表(资产盘点明细表格式请点击进入)
通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求,填制编制分类及明细盘点基础表。
第三,实地盘点并核实有关情况
1.盘点前准备