要想正确理解并掌握采购核算,就必须了解采购核算中的一些术语及其概念、理论。究竟该如何进行采购核算呢?本节我们就将介绍到。
首先,进行采购核算的学习知识前,要明确采购的概念。在财务管理中,采购(Purg)就是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
其次,了解了采购的概念之后,就必须了解采购的流程。所谓的采购流程主要包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、整理付款。
1.在采购活动中,采购数量计算是最为重要的一个环节。采购数量计算如下:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量。
2.采购数量往往涉及到价格问题,可以说,价格在很大程度上决定了采购的数量,因此,怎样合理降低采购成本就成为采购流程中最为棘手的难题。关于如何合理降低采购成本,我们认为应遵循以下步骤:事先制订合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧;事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。
3.采购价格的高低往往是由采购的一系列链条的各个环节所构成的。采购价格主要有以下构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。
价格只是采购商品成本的一个重要的组成部分,采购商品的成本是由许多方面组成的,究竟有哪些?主要有以下因素构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。
合适的价格往往是促成采购活动的顺利进行的先决条件。那么,什么才是合适的价格?这一点,我们是这么认为的:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须依照采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。
采购价格的判断是一个非常复杂的问题,涉及到方方面面的因素,是一个综合性比较强的难题。那么,如何判断采购价格是否合理?如何把这种正确的判断化为己用?这就需要我们必须做到以下几点:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。
产品的价格很多时候是由供应商决定的,因此,寻找合适的供应商是采购中最为关键的一个环节。可以利用现有的资料,以公开征求的方式,通过同业介绍、阅读专业刊物、协会或采购专业顾问公司、参加产品展示会等办法找到合适的供应商。