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第一种实践 对待下属的情绪管理技巧(1 / 3)

经理人是一个企业的中流砥柱,中坚力量,是职场竞争中的首当其冲者,上有上司,下有下属,经理人的压力可想而知:情绪易怒,脾气暴躁,紧张惶恐,压力重重……你该如何管理自己的情绪?应对自身的压力?其实,只要你转换自己的思维,找到转化自己情绪的方式,那么,“1分钟转化自己的坏情绪”就不是什么难事。

◎ 找到合适的人才能分担你的压力

“这个员工真令人头疼。”这是每个经理人都会有的烦恼。那么,你想过怎样才能免除这个烦恼吗?

作为一个经理人,要想把自己的压力降到最小,把自己的负面情绪降到最少,除了及时处理当下所面临的情绪问题外,还必须有先见之明——把将来可能给自己带来压力的事情提前拦截、提前预防。例如,在招聘的时候,将不合适的员工拒之门外。

张霖是一家公司工程部的总监,平时工作非常忙,难得今天在家休息。不过,他休息得很不踏实。因为,他总担心今天值班的小李能不能独自应付工作,工作会不会出什么问题。

张霖正想着,小李的电话就来了,说全公司的电脑全部死机,他已经维修了半天了,但没有任何反应。张霖急了,马上把所有的维修方案全告诉小李,在电话里指导着小李如何做。但是还是无济于事,问题没有得到解决。

电话那边小李都快哭了,说全公司的人都在埋怨他、催促他,最后小李诺诺地说:“张总监,你能来一趟公司吗?我真的解决不了。”

张霖一听心里火大了,每次只要小李值班,他就不能好好休息,小李总是有问题需要他去帮忙解决。已经来公司半年了,怎么还不能胜任工作呢?唉,都怪自己,当初招聘的时候没有仔细考查小李的能力,才把这种不合适的员工招了进来,弄得自己现在这么被动、这么烦恼!

作为一个经理人,没有合适的员工或者得力的下属,那么自己的工作肯定会很累。下属动不动就来请教你,做错的事情要你去弥补,你离开一会儿他就不停地打电话找你,你休息几天也不安心,生怕他们应付不了。这样的员工,就像一个离不开妈妈的孩子,永远需要你的搀扶。不但他自己工作效率低,也会影响他人甚至整个团队的工作。

这个时候的你,怎么可能不产生坏情绪?

因此,为了避免这些情况出现,不如提前把这种可能会带给自己压力的情况规避掉:招聘最合适的员工,把最合适的人放在团队里最合适的位置,让他们各自发挥自己的最大优势,使团队的优势最大化。只有这样,才能让经理人省时、省心、省力。

那么,怎样才能招到最合适的员工,消除掉经理人的烦恼源呢?让我们来看看下面几种做法:

1. 招聘最尽职的员工

现在有一个说法叫“责任大于能力”,且不说责任是不是真的大于能力,但起码说明了一个员工尽职尽责的重要性。一个经理人若能招到最尽职尽责的员工,必然可以让自己放心不少。

例如,你不在的时候不用担心他会偷懒;你在的时候不用怀疑他是在做表面功夫;你不用担心他会偷拿公司的东西、占公司的便宜;工作已经完成了,他还在检查,力求做到完美无缺;别人都下班了,他还在查看空调是不是关了,电源是不是都关了……

他不但做好自己的本职工作,还不遗余力地帮助他人。也许他并不优秀,在所有的员工里面并不显眼,常常被你忽略,但公司缺了这样的员工还真不行。有这样的员工在,你可以放一百个心。

所以,把这样的员工招到你的公司里,可以为你分担不少压力,你绝不会因为他们产生烦恼、忧愁、焦虑等负面情绪。

2. 招聘最有潜质、最努力的员工

也许有的员工刚开始并不优秀,能力还有些欠缺,但是他们有胜任这份工作的潜质,并有强烈的上进心,愿意为这份工作付出努力,稍加培养就能成为你得力的干将。这样的员工,你可不能拒之门外。

为什么?因为这样的员工愿意吃苦、愿意学习和为工作付出,积极主动工作的劲头最足。有这样的员工在公司,你永远不用担心公司的员工会青黄不接、后备力量不足。用不了多久,他们马上就会成为你的左膀右臂。

所以,经理人若大胆招聘这样的员工,将来只会让你如获至宝、惊喜万分,肯定不会给你带来麻烦和不快。

3. 招聘最能干的员工

最能干的员工,是最受经理人欢迎的。因为,他们各方面都很优秀。他们一来到公司,就可以立即进入状态、投入工作,无须经理人费心费力地去培养、指导。他们对公司的作用是显而易见的。有这样的员工在你身边,必然让你如虎添翼!

所以,经理人必须想办法把这样的人才笼络到旗下。有他们在,会分担你一大部分的工作压力,让你省心省力,不再忧虑。

4. 招聘最适合岗位的员工

招聘最适合岗位的员工,可以从两个方面来考量:

一是性格合适。例如,有的人性格外向,就把他们安排到与人打交道比较多的岗位,性格较内向的,最好让他们做办公室、后勤之类的工作;招聘会计时,最好招聘那些思维严谨、更愿意遵守规则的人。招聘广告创意时,就要选择那些不墨守成规、思维灵活的人。这样才能让他们的性格在他们的工作领域发挥优势。

二是兴趣对口。某些人在找工作时,为了生存,会随便找个工作糊口。但结果是对工作敷衍了事,不求进取。这样的员工给公司创造不出什么价值,也必将成为经理人的烦恼。因此,要招聘那些喜欢这个工作的人,兴趣是他们努力工作的动力,因为喜欢他们也会干得很开心,并愿意在这个行业、这个公司长期待下去。这无疑给经理人解决了很多后顾之忧。

因此,招聘最合适的员工,员工会干得很开心,必然也会给经理人带来许多正面的情绪和能量!

5. 招聘最忠诚的员工

一个员工再能干,但干不了多久就跳槽了,这让许多经理人气恼,尤其是那些自己辛辛苦苦培养出来的员工。自己浪费了心血、心力,居然是为他人作“嫁衣”。

因此,在招聘员工的时候一定要考查他的忠诚性。如果是一个跳槽频繁的员工,最好慎招或者不招。而要把那些个人职业发展目标同公司发展目标一致、踏实工作,并对公司忠诚的人才招到公司,这样才能避免将来因员工频繁跳槽而给你带来困扰。

6. 及时淘汰不合适的员工

经理人在招聘合适员工的同时,还要考虑如何处理好那些不合适的员工。这些员工油盐不进,怎么说都不成器,怎么教都教不好,并消极怠工。对这些员工,经理人就不要心软了,该淘汰就淘汰。因为多留一天,就让你烦心一天。所以,要尽快把这个令你烦心的事情解决掉。

在招聘员工的时候也要小心,不要把这类人招聘到公司。只有这样,才能让你将来不面对这个烦恼,不会因此产生负面情绪。

◎ 如何面对做错事的下属

员工总是会有错误,即便是最有能力、最优秀的员工。那么员工在工作中有了错误或失误,经理人应该怎么办?是憋着,生怕自己发了脾气,影响了员工的情绪,打击了他们工作的积极性,还是应该大发雷霆,去去自己心里的火气,同时也让员工意识到他们的错误?

看看下面这个故事,你就知道怎样做更合适。

梁小姐是一个五星级酒店的财务部经理。有一次,一个收银员因为工作上的小失误,得罪了酒店的一个长期大客户,引起了这个客户的投诉,客户声称要重新考虑和酒店的合作问题。酒店领导责令梁经理去处理这件事情,并让她对这个收银员做出批评教育甚至惩罚。

梁经理对这个员工也很恼怒,但是她知道批评责骂她也于事无补,万一影响了她的工作情绪就不好了,还不如自己赶快去解决问题。因此,她顶着压力,向这个客户反复解释、道歉,并拿出实际行动来弥补错误。但这个客户仍然不依不饶,变着法刁难她。上司又责怪她办事不力,弄得她两头受气,压力非常大。

她心里也不禁指责那个收银员:“因为你的工作失误造成了多大麻烦!”虽然心里火大,但她仍然忍着没冲那个收银员发脾气。那个收银员胆小、内向,如果自己责骂她肯定会给她带来心理负担。

最后,经过她的反复沟通、协调,客户终于答应继续和酒店合作,梁经理也终于松了一口气。

员工犯了错,经理来解决问题、承担压力和承受委屈,这对员工来说,确实让自己轻松了不少。然而,这份压力却转到了经理身上,经理只好把所有的负面情绪积压在心里。

经理人一旦形成了这样的工作方式,其后果不仅仅是让员工意识不到自己的错误,不利于他们的改进和提高,更重要的是自己将压力重重、烦恼多多,甚至不堪重负,长此下去,也必将影响了自己的心理和工作。

所以,面对员工的工作错误,经理人不一定要一味地包容和谅解,更不能总是压抑着自己心里的怒火,而是该发火的时候要发火。这样做不仅是让自己的情绪得到宣泄,更是让员工反省自己的错误。

但是,经理人应该怎样发火、发多大的火?继续看故事。

梁经理解决完这个客户的事情,很快到了交易会的时间,来住酒店的客人多了起来,上上下下都很繁忙,尤其是一线员工,忙得连吃饭的时间都没有。偏偏不巧,那位收银员在工作忙乱中又出了错,忘了让顾客在信用卡账单上签名。虽然这笔款已经到了公司的账上,这个错误并没有给酒店带来损失。但是财务总监却没放过这个错误和这个收银员。

严苛的财务总监把梁经理和收银员叫到了他的办公室,先是严厉指责梁经理监管不力、培训员工不力、作为一个经理不够尽职尽责;然后又大骂这个收银员粗心大意,不按照公司的制度做,刚犯了错现在又犯错。

财务部总监连办公室的门都不关,当着几十个财务部员工的面,劈头盖脸地把两个人骂了一顿,声音之大连走廊里的人都听得到。自始至终连给收银员说话的机会都没有,最后让收银员回去好好反省反省!

第二天,梁经理接到了这位收银员的辞职信,在急需用人的时候,这位收银员辞职了。一个月后,财务部总监接到了梁经理的辞职信!

这位财务部总监知道生气就要发脾气、有情绪就要宣泄,但是他发脾气的后果是什么呢?就是损失了两名员工,尤其是梁经理。

造成这种后果的原因是什么呢?正是因为这位财务总监没有尺度地大发雷霆,不给员工留面子,不顾员工的感受。我们鼓励经理人在面对员工的错误时可以严肃批评,但当你的恶劣情绪排山倒海般涌向他人的时候,谁也承受不了。

这样的发泄方式使你宣泄完了之前的情绪,又会增添更多的坏情绪。例如,这位财务总监,面对两个员工的突然辞职,他能不感到郁闷和气恼吗?

所以,经理人面对员工的错误,可以严厉批评、释放心里的怒火,但一定要注意尺度,不能过头,不能因为你过头的发泄给他人的心灵带来灾难。正确的做法是:适当地发脾气。那么经理人究竟怎样做才能既缓解自己的压力、转化自己的情绪,同时又不伤害他人呢?我们来看看以下两种方法:

1. 压抑要不得,脾气发出来才能有助于及时转化坏情绪

经理人有了压力、情绪不能压着,不能对员工的错误大包大揽,更不能充当老好人,“好人不好受”。经理人承担的压力来自四面八方,如果都一味地承受,压抑在心里,不表露出来,不发泄出来,早晚会崩溃。

因此,对于犯错的员工,数落他们几句很正常,发发脾气也在情理之中,说出来才能让自己的情绪在1分钟内得到转化。

2. 过火要不得,考虑到双方感受才能有助于及时转化坏情绪

经理人在发脾气的时候,不能不讲究方法、不考虑当时的环境、不注意措辞、不考虑员工的感受,而只顾自己“泄愤”。如果你这样发脾气,你的情绪不是通过正常的渠道、合理的方式宣泄出去了,而是转嫁到员工身上了。那么员工也会想办法来发泄他们的情绪,要么是对你充满敌意、消极怠工,要么是辞职走人,说不定还会向更高的上司投诉你。

所以,经理人发脾气可以,但态度不要过于粗暴,语气稍微缓和一些,给员工一些面子,员工自然也会给你面子,想办法和你一起去解决问题。那么,你的情绪就通过合理地发脾气得到了转化。

◎ 如何面对“不成器”的员工

总有那么一些员工,无论你怎么说、怎么骂,他都无动于衷,丝毫没有进步的表现。他们既不会有好的转变,也不会因为你的责骂生气、难过、离开公司。

还有一些员工,比他们好一些。面对你的批评,他们的态度是端正的,他们也很想去改正错误,力求上进,做得更好,奈何他们的能力有限、悟性有限,怎么努力都无法达到你的要求。

面对这两种“不成器”的员工,经理人可怎么办?是郁闷、叹气、无可奈何、恨铁不成钢,还是忍不住大发雷霆?

肖华是一个公司销售部的经理,他正在办公室里听一个员工汇报工作。这位员工这个月拜访了几十位客户,跑了很多地方,但是却没有签下一单生意。

肖华问他:“你告诉我,你是怎样和客户谈的?”

“嗯……我先向客户介绍我是谁,然后就把我们公司的资料给他,再把我的名片留给他。”

“不是跟你讲过很多次了,要和客户攀谈,要和他们做朋友,要自然地向客户介绍我们的产品。难道你没有这么做吗?”

“我……我不会和陌生人聊天。而且我们的资料上已经有了我们产品的所有信息了,所以我就没有再介绍。”

肖华一听就来气了:“培训的时候怎么教你的,书面产品信息客户未必看得懂,就算看得懂,也远没有你面对面地向客户介绍有效果。你不懂这个道理吗?”

“懂,但是……我介绍不好……”

“介绍不好!”肖华提高了嗓门儿,“你来公司多久了,快半年了,还介绍不好!比你来得晚的同事工作业绩早就超过你了,你呢?就谈成了两单生意,还是客户主动找上门的。你平常工作动脑子了吗?你是猪脑袋啊!”肖华一巴掌拍在桌子上,吓得这位员工一句话也不敢说。

每个公司里可能都会遇到这样的员工:付出精力去培训,给他时间去学习、锻炼,但他仍然做不好。面对一个这样的员工,哪一个经理人都会生气,都会忍不住要发脾气。但是像肖华这样大发雷霆、大动肝火有用吗?

答案自然是否定的。因为这些“不成器”的员工,他们要不抱着“无所谓”、任你“狂风暴雨”我自“岿然不动”的做法;要不就是对自己的情况也很无能为力,因为性格所致、能力所限,就算你再骂他们,他们也有心无力,没有什么长进。

所以,经理人对这种员工大发雷霆,只会给自己的身心带来伤害。其实只要转变思路、转变做法,你的坏情绪就会在这1分钟内得到转化。

对这种“不成器”的员工是否还有补救的办法?想想自己对这个员工的培训方法是否正确,给他安排的工作内容是否合适,或者他现在的职位是否适合他?

教育学生要因材施教,培训员工也应该因人而异。也许这个员工理解能力差,因此无法通过你的口头传授而掌握工作方法,那你就需要亲自带他一起工作,在实践中教会他工作方法;也许这个员工性格比较内向,胆子比较小,不如给他安排一些比较宽容和善的客户;如果这个员工根本就不适合目前这个职位,不妨给他调个

岗位。

也许,你进行了这样的尝试,你就会发现这个“不成器”的员工身上,有新的价值和进步的空间,那么不但你之前的坏情绪一扫而光,还会收获意想不到的惊喜。

◎ 收敛自己的情绪,释放员工的情绪

“羽扇纶巾,谈笑间,樯橹灰飞烟灭”,这才是一个经理人面对压力和困扰时应该有的不凡气度。然而,现实中的某些经理人是怎样面对压力、处理自己的情绪呢?他们会在第一时间找个出气筒,把自己的情绪发泄出去。而他们的下属就常常首当其冲,成为他们的发泄对象,被迫接受他们丢过来的情绪包袱。

员工无缘无故被人丢过来一个包袱,会怎么办?扔掉——辞职;背着——带着压抑情绪工作;扔回去——和上司发生冲突。不管是哪一种可能,都不是我们愿意看到的。

有一个高管脾气暴躁。有一次他给一个员工传授工作经验,员工听了半天没听明白,他气得猛拍了一下桌子,喊道:“你怎么这么笨呢。”这位员工是新来的,还不了解上司的脾气,当时就给吓哭了。

还有一次,一个员工工作中犯了错误,他在办公室向员工怒吼:“这个不是讲过多遍了吗,你怎么还是犯这种低级的错误呢?”一直骂了员工十几分钟,员工低着头不敢吭声。过了几天这个员工又犯了一个小错误,没等他骂,就直接辞职了。

这位暴躁的高管不但在员工工作失误时脾气暴躁,就算和下属正常地沟通和交流时,也透露着不好的情绪。例如,下属向他提出什么建议或想法时,他总是不耐烦地说:“这个我已经想到了,不用你跟我说。”

时间长了,员工们都不愿意与他沟通和交流,连和他说话、打招呼都尽量避免,在他手下工作的员工都干不长,流失率特别高。公司知道原因后,就把他炒掉了。

这位经理人不懂得收敛自己的情绪,只会伤害员工的自尊,让员工在压抑的情绪里工作,如此一来,员工怎么会有工作积极性呢?这样的管理者又怎会受到员工和企业的欢迎呢?

每个人的情绪都需要释放,但如果无原则、无底线地随便发泄,就会让他人的心情天天处于你的狂风暴雨之中,久而久之就无法承受。员工带着你给他制造的压力肯定无法正常工作,他的积极性和创造性就不能发挥出来,对于你整个团队的工作也是很不利的。

引而不发、收放自如是一个经理人应该有的成熟境界,而给自己的员工自信和自尊,让他们自我感觉良好,保持精神和士气,在工作中愉快地成长和发展,这是一个经理人应该有的责任。

一个经理人不应该成为坏情绪传染源,而是应该这样对待情绪:不放纵自己的情绪,不压抑员工的情绪。

1. 温和地批评,并让员工说出他的想法

经理人不要总是高高在上、自以为是地批评员工,尤其是不能不注意场合、不注意分寸地批评,要将批评的内容用温和的口气说出来。如果事情很严重,也可以用一些比较严厉的词语,但态度不能过于暴躁。经理人应该是不怒自威,而不是怒而不威。

批评完员工,记得要给员工申辩的机会,犯了错不代表他们就没有说话的权利。因此,自己批评完之后,要主动问问员工:“对这件事,你有什么可说的。”让员工说出他的想法,让他的情绪也得到释放。而不是把员工的委屈和心声堵在他的心里,让他难受地去工作。

2. 面对员工的错误,偶尔可以糊涂一点

并不是说,一个极度严苛、眼里容不下一粒沙子的经理人才是好的领导。古时候的皇帝面对大臣们的错误偶尔还会“睁只眼闭只眼”,这是为了让大臣们更愿意为他效力。所以,经理人面对员工的一些并没有什么恶果的错误,也可以偶尔“糊涂”一点。

例如,员工战战兢兢来向你请罪,你就可以装装糊涂:“你有什么错?没犯什么错啊?”那么员工紧张的情绪,被你的一句话彻底释放了。他会觉得碰到了一个好上司,因而更加努力地去工作。千万不要用你的暴躁脾气浇灭他的工作热情。

◎ 别习惯在事后发脾气

在工作中,总会有某项非常艰巨的工作,让经理人感到很大的压力。但员工们对此却没有太大的压力,依旧表现出一股懒散的模样。为什么会这样?就是因为经理并没有向他们渲染这项工作的重要性和艰巨性,以至于他们对此不够重视、不够紧张,因而没有很好地完成。于是,经理人对这些员工大发雷霆,骂他们对工作不够积极、不够认真、效率不够高。

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