在第十章中,我们通过一个图示,了解了基层员工丙越级向上级领导甲报告时,甲、乙、丙三方应该如何去处理。那么,甲如果越过丙的顶头上司乙,直接向丙做指示的时候,各方该如何来回应呢?
上下够不着,中间最难受
作为中层干部,上司越级指示你的部属,你最难受。
我们再仔细看一遍第十章的图10-1。面对这种情况,乙没有办法,虽然看不过去,也不可以去反对这件事情,因为反对后吃亏的一定是乙。
乙:“哎,不对啊。你有事情应该找我才对,你怎么直接找到我的部属呢?”
甲:“我怎么没找你,我找你了。你不在,不晓得跑到哪里去了。我不骂你是好事,你还讲什么?”
这时候,乙肯定很被动,永远是吃亏的。
不仅如此,乙还要承受另外的压力,就是甲直接找了丙后,他还会回头再问乙:“那件事情怎么办呢?”如果乙反问:“哪件事情?”甲会很生气:“你什么都不知道啊?你当什么主管啊?”这就是最奇妙的地方。甲会直接去找丙指示,但是回头来问乙,考验考验乙的领导能力怎么样,是否掌握得住自己的部属—部属干什么,你是不是都知道。
乙是不可能避免这种状况的,所以一定要想办法去处理。
另外还有一种状况,其他部门经理也会直接找乙的部属。照理说,他们应该先知会乙:“我要找你的部属(总要尊重乙一下),你同意我才去找他。”但是,实际上往往不是这样的。乙能有什么办法?乙没办法制止他们。
丙接到另一个部门经理的通知,他最关心什么?会是什么心态?丙最关心的是这两个人在大老板的心目当中,哪个人的分量比较重,而且他很快就可以了解到。也就是说,他要知道听谁的话对他来说最有利。
如果丙发现A经理最得老板器重,他也不必请调到A部门,直接花钱送一份礼给A经理—丙人在乙这里,心却在A那里。
所以,我们常常感觉到明明是自己的部属,怎么喊他就是不动;别人一招手他就跑过去了,而且跑得很快。你生气也没有用,谁叫你没有能力?
少怪别人,多反省自己,才是对的。我们的老祖宗曾子每天反省自己—一个人每天反省自己最有长进。
部门里出现了这样的情况,乙到底应该怎么办呢?
不抗议,不询问
作为乙,有必要想清楚的是:第一,你无法避免这种问题,所以,你不必抱怨,抱怨不能解决问题;第二,你不要去怀疑甲,因为甲不一定有什么恶意。中层干部既不可抱怨领导,也不可硬压下级,和婉的态度双方都受益。
甲可能是恶意的,是故意兜圈子,看看乙怎么办。但也有另一种可能,甲不是故意的,他真的是找了乙,乙不在,而他又很忙,没有办法等,就直接跟丙交代了,他心里想,丙应该会跟乙报告。可是丙不一定报告。问题还是在乙,乙要做到让丙愿意跟自己报告,乙就成功了。
假设乙把所有的部属叫来说:“以后凡是大老板直接交办的事情要让我知道一下,不然我怎么当主管。”丙嘴上一定讲:“是,是,是。”心里头还是不服气,他照样不报告。因为丙会想:你不如直接去问大老板好了,你干吗问我呢?这是表示你吃定我了,你不敢去问大老板,吃柿子专拣软的捏,我更不服气,我就是不理你。
所以,对待中国人,用强制的手段常常没有什么作用,我们是吃软不吃硬的。
夹在中间的乙对上、对下都是很无奈的,只有一个办法可以解决这样的问题:中国式的管理跟欧美、日本的管理都不一样,硬来,两败俱伤;用和婉的态度,两边都受益。
乙可以把部属找来说:“老板比我大,他可以找我,当然可以找你们,没有错(这些话先把老板那边安稳住了,不要以为我在发牢骚,假如老板对我不利的时候,他一定会派人在旁边看看我有没有发牢骚,我要防到这一点)。以后凡是老板要你们做的事情,你们去做就是了,根本不用告诉我。因为你不告诉我,是要做的;告诉我,也是要做的。”
此时,部属们每个人心里都张开一张网:这个人怎么这样讲话呢?他们会有一种期待,希望乙给他们一些指示。
自行承接越级指示须自行负责
乙还应该接着这样说:“不过,我们话讲清楚,需要我负责的,你一定要告诉我,我到时候才会负责;不需要我负责的,千万不要告诉我。”
这样做的结果是:凡是甲直接找过的,每个人都会告诉乙,因为他们不愿意负责,他们干吗要负责呢?
乙要和丙达成共识:大老板交代丙的事情,丙告诉乙的,乙都替他担待。丙做得不好,乙担待;有什么不对,乙替丙弥补。假设丙没有告诉乙,其实乙也会知道—中国人是无所不知的。但是,乙会假装不知道,让丙自己去承受。一次教训以后,所有的人遇到这种情况,都会乖乖地告诉乙。
这叫作事先防范。关键就在于要让部属看清楚来找你的好处和不来找你的坏处。
这就是乙和丙的共识。乙并不要求丙把甲找他的事情统统告诉乙—中国人不可以要求,而且不必要求。因为有些是老板的机密事情,我们不需要知道。知道太多机密,对自己是非常不利的。
这里有个笑话:大老板走楼梯踩到香蕉皮滑下来,如果你看到了,你就是天底下最倒霉的人—将来所有人看他笑,他就会想,就是这小子讲出去的。碰到这种情况,你要假装看不到,假装不知道。