员工有潜力却不愿意发挥,是企业的最大损失。
为了避免出现这种情况,我建议首先把人力资源管理改成组织人员发展,建立人员发展部。人员发展部要对全体员工负责,从领导到基层员工,大家都是站在平等的、同步的、彼此尊重的基础上共同谋求发展的。
想让员工好好工作,就要看得起他,这是最起码的条件。有些员工正像孟子所说的“非不能也,是不为也”,即他不是没有能力,而是不愿去做。当一家公司很多有能力的人都对公司事务袖手旁观时,这家公司就很难走向成功。
很多时候,我们不是不会做,而是不敢做,因为做了很可能就要倒霉、挨骂、受人嫉妒。
对西方人来说只有一个“能不能”的问题,所以他们可以讲能力本位,你有能力你就做,你没有能力就不能做,道理非常简单。中国人谁没有能力?如果你说员工甲的能力比员工乙的能力强,员工乙就会抗议:我的能力不如他?你怎么知道我的能力不如他?你把机会让给他,让他去表现,你不让我做,还说我没有能力?你下次把他的事情给我做,我会做得比他更好。这就是东西方的差异。
人的潜力是无限的,只是有人不愿意开发、不愿意表现出来而已。我们常常会看到一个本来什么都不会的人,突然间变成什么都会;或者一个什么都会的人,突然变成什么都不会。前者是愿意发挥潜力的表现,而后者则是故意隐藏实力。
建立完整的人员发展体系
以人为本的管理者不会把人物化,而是把人“人化”,也就是真正把人当作“人”来看待。在这一大前提下,谈人事管理已经相当不敬,说人力资源就更加不妥当。实际上,公司只有员工的问题,而不应该说什么问题员工。
人的需要,主要还是在于求生存。基于求生存的实际需要,员工关心的是成长、充实和安全。人员发展必须充分考虑这三大项目。
这三大项目展开来看,可以用八个字来涵盖——进退、奖惩、教养、老死。这八个字涵盖了人员发展的所有内容。
进退
甄选、试用、派任都是“进”,而下岗就是“退”。总之,人员的升迁、调任,不是进就是退,领导要用进退来激发员工的能力。
就甄选人员来说,很多领导发现,自己当初觉得满意的人在实际工作中却屡屡出现问题,这点令他们非常头疼。其实,这与领导当初采取的甄选方法密切相关。问卷调查或者简单的口试往往看不出真正的问题,并且很容易让应聘者猜对答案,或根据个人偏好而做出错误判断。
甄选一定要把握出其不意的原则,要让对方无从防备,迫使其流露本性,这样比较容易找到合适的人选。
如果领导想辞退一名员工,也不要直截了当地下命令叫他走,因为这样做就意味着你把他当物品处理了。
对中国人来说,辞退是一门更大的艺术。
在辞退某员工之前,高明的领导会找相关的干部进行一次交谈,他会问:“你觉得某员工怎么样?”因为不了解虚实,这名干部一定会回答:“他还不错。”领导接下来会板着脸说:“这种人你还觉得好?”随即便列举出他的众多问题。这名干部此时会说:“我还以为您不知道呢,您既然知道他不好,为什么不叫他走呢?”这时领导会告诉这名干部其中的缘由,并且暗示要这名干部代办辞退的事情。
当然,领导一定要将道理分析清楚,充分显示出公正无私,同时也要表明自己的无奈。这样就很容易达到目的,否则只会引发新的问题。
奖惩
奖惩包含奖励和惩戒。奖惩是一把双刃剑,既可以披荆斩棘,也可以伤害人,一定要慎用。很多人认为奖惩很容易,其实奖惩是最难的。奖励错了会造成很大的问题,惩戒错了又会制造很多的冤枉。
我们经常会听到干部这样抱怨:“我们公司每次都是董事长亲自颁奖,而且董事长的眼睛每次都只看着照相机,从来就不看我们。”所以,在这家公司每回颁奖都只是走个过场。而且其他领导每次也都只是坐在台下作陪衬,久而久之参加的人就会越来越少。由此可见,颁奖是一项很复杂的工作,需要考虑多方面因素才能做好。
处罚员工也要注意,一定要在私底下进行处罚,尽量不要公开处罚。其实,无论是公开还是私下处罚,都是尽人皆知的事情,只是不同的处罚方式会带来不同的结果。
教养
教养也是人员发展的必要内容。企业要为员工提供培训的机会,让他们有时间学习、补充新的养料,这样才能使其长久地富有创造力,否则企业就会出现人才断层的现象。
领导最大的责任就是要教导下属。如果领导把员工完全当作自己的工作对象,那他必然得不到人心。好的领导不但要帮助员工成长,还要关注员工方方面面的问题。
所谓养就是要照顾员工的生活,而不只是发薪水而已。要去看看他住的地方怎么样,跟家人相处得好不好。
所以,领导对员工尤其是对一些特殊的员工要进行家庭访问,不能只管其上班的行为,而不管其下班的行为。对西方人来说,下班后的事情领导可以不管,但中国人强调全面照顾。
老死
人都会老,也都会死,“老死”强调的是企业要照顾那些已经年老和去世的员工。当员工退休后,应该发给他们退休津贴;当他们离开人世时,也要体现出企业对他们的关照。